PEC înseamnă posta elettronica certificata sau „e-mail certificat”, care garantează securitatea juridică a identității expeditorului, a datei și orei trimiterii și primirii e-mailului și a conținutului acestuia. Îl poți folosi pentru a scrie și a trimite documente oficiale către administrația publică italiană, cetățeni, companii private etc. Cu PEC poți trimite un e-mail certificat, care are valoare legală, de la casa sau biroul tău, care va fi primit instantaneu. Costurile încep de la câțiva euro pe an pentru un cont PEC de bază.
PEC-ul seamănă cu un e-mail tradițional, dar cu diferența că acesta garantează securitatea juridică a identității expeditorului. Acest sistem de comunicații este utilizat în prezent în Italia, Elveția și Hong Kong. Din punct de vedere al graficii, un cont PEC nu diferă de un cont de e-mail obișnuit. De fapt, principala diferență este în adresa electronică – numeletău@pec.it sau numeletău@legalmail.it etc., în loc de numeletău@gmail.com sau numele tău@yahoo.com etc. De asemenea, poți introduce adresa PEC din Outlook sau descărca mesajele în contul tău Gmail. Așadar, scrierea și trimiterea unui e-mail PEC este la fel ca scrierea și trimiterea unui e-mail obișnuit (expeditor, destinatar, subiect, text, semnătură) dar de la o adresă diferită, ceea ce dă valoare legală e-mailului tău.
De ce ar trebui să ai o adresă PEC?
În primul rând, doar oamenii de afaceri, companiile și profesioniștii (avocați, notari etc.) trebuie să aibă o adresă PEC. Toți ceilalți nu au obligația de a avea unul. Dacă un cetățean obișnuit nu are o adresă PEC, expeditorul, de obicei, Agenzia delle Entrate sau Regioni etc., va trebui totuși să trimită scrisori formale sau ordonanțe de plată prin scrisoare recomandată. Cu toate acestea, există multe avantaje de a avea o adresă PEC, mai ales dacă te afli în străinătate. De fapt, nu va trebui să printezi scrisoarea, să pregătești un plic, să mergi la oficiul poștal și să aștepți la coadă. Mai mult, trimiterea unui mesaj PEC este la fel ca un e-mail obișnuit, în sensul că nu te va costa nimic. În multe cazuri, o scrisoare recomandată (lettera raccomandata) ajunge greu la destinatar, sau se pierde, sau ajunge la o adresă greșită și nu la biroul care te interesează. În plus, vei primi răspunsuri mai rapid de la destinatari (în multe cazuri, administrația publică italiană are obligația de a răspunde în termen de treizeci de zile de la primirea mesajului tău). Prin urmare, având în vedere că destinatarul primește e-mailul PEC instantaneu, aceasta înseamnă că are la dispoziție treizeci de zile pentru a răspunde la e-mail din momentul în care îl trimiți și nu din ziua în care este primită scrisoarea recomandată.
Ce poți face cu o adresă PEC?
Există multe lucruri pe care le poți face:
– trimiți un mesaj care are valoarea juridică echivalentă cu o scrisoare recomandată;
– soliciți în mod oficial informații sau documente de la o administrație publică italiană;
– protejezi drepturile de autor ale unui text;
– trimiți o scrisoare debitorului tău;
– declari în mod oficial un fapt care va avea valoare juridică;
– răspunzi la o cerere.
Ce trebuie să faci pentru a avea o adresă PEC?
Pentru a obține o adresă PEC, va trebui să vizitezi site-ul web al furnizorului și să urmezi instrucțiunile pentru a deschide un cont PEC. De obicei, va trebui să introduci informațiile tale personale, apoi să încarci o copie a actului de identitate și a codului fiscal italian (nu întotdeauna). Va trebui apoi să alegi o adresă (de exemplu numeletău@pec.it) și o parolă, la fel ca la orice alt cont de e-mail. Pe lângă accesul tradițional prin site-ul furnizorului, în general, te poți conecta la contul tău și printr-o aplicație.
Cât costă deschiderea unui cont PEC?
Există mai multe companii care oferă conturi PEC. De obicei, toți solicită un abonament lunar/anual. Costurile încep de la câțiva euro pe an (poți avea o adresă PEC la 5 euro + TVA) pentru un cont PEC de bază, care include în general un spațiu limitat (de exemplu 1 GB) și antivirus. Evident, cu cât îți dorești mai multe servicii (mai mult spațiu, depozitare etc.), cu atât costul va fi mai mare (de exemplu 25/40/60 euro etc.). Pentru a enumera câteva, cele mai utilizate sunt următoarele: LegalMail, ArubaPEC, Postecert, Register.it, Libero.
Cum este posibil ca un mesaj PEC să aibă aceeași valoare juridică ca o scrisoare recomandată?
Din punct de vedere legal, un mesaj PEC este foarte diferit de un mesaj de e-mail obișnuit. De fapt, un e-mail trimis de la o adresă PEC dovedește identitatea expeditorului, data și ora trimiterii și primirii mesajului, precum și conținutul acestuia. După ce trimiți un mesaj, vei primi două e-mailuri (PEC) de la furnizorul tău:
– primul este o chitanță de acceptare (ricevuta di accettazione) care confirmă că mesajul tău a fost acceptat de către sistem și transmis către destinatar.
– al doilea este o chitanță de livrare, care confirmă că în ziua X, la ora Y și minutele Z, mesajul tău a fost livrat la adresa destinatarului.
După ce expeditorul primește al doilea e-mail, mesajul este considerat trimis la adresa de livrare și confirmat de destinatar, indiferent dacă acesta a deschis sau nu mesajul. Acest proces face un mesaj PEC similar cu o scrisoare recomandată.
